＜個人情報保護指針＞

当社は、厚生労働大臣の許可を受けた有料職業紹介事業者として、取扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。

・個人情報は、有料職業紹介事業において当社の正当な事業遂行上ならびに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、収集、利用及び提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱いません。また、そのために必要な措置を講じます。
・個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
・個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
・個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速、誠実かつ適切に対応します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

■ 個人情報の利用目的
（１）有料職業紹介事業における求職者・求人者の方の個人情報
有料職業紹介事業（職業安定法等関連法令に定めのある手続への対応、登録者・求人者情報の管理、連絡、求人案件の紹介、求人者への提供、成約案件の管理等）遂行のため
（２）セミナー参加者の方の個人情報
セミナー管理（参加者情報の管理、連絡等）のため
（３）当社従業員採用応募者の方の個人情報
当社従業員採用業務（連絡、選考等）のため
当社従業員の個人情報
人事労務管理（社会保険手続、福利厚生、人事考課等）及び当社PR業務（当社関連記事の媒体掲載等）のため
当社役員及び当社株主の方の個人情報

■ 直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的
（１）有料職業紹介事業において提供を受けた個人情報
職業安定法等関連法令に定めのある手続への対応、登録者・求人者情報の管理、連絡、求人案件の紹介、求人者への提供、成約案件の管理、各種媒体等に掲載するための統計化と分析等を目的として、その範囲内で利用します。
（２）従業員の採用選考において提供を受けた個人情報
連絡、資料送付、選考、入社手続、入社後の人事労務管理等を目的として、その範囲内で利用します。
（３）お問い合わせ等の電話録音
お問い合わせ等の内容確認及び記録等を目的として、電話の通話内容を録音する場合があります。

■ お問い合わせ窓口
個人情報保護管理方針に関するお問い合わせは、下記で受け付けております。
株式会社アクトグラム 個人情報相談窓口
個人情報保護管理者（代表取締役）
電話：080₋4716₋7717
メール：info@actgram.jp